Мы встречали 600 важных персон на площадке государственного уровня. Точечная и чёткая подготовка на протяжении 3-х месяцев. Одновременно работали 2 зала. Гимн России на открытии Съезда. Пленарное заседание. ГосСовет. Голосование и подведение итогов.
Мероприятия состояло из 2 частей и проходило на 2-х площадках: дневная официальная часть - НЦ «РОССИЯ» и неофициальная вечерняя часть - «Согласие Холл».
Пройдёмся по цифрам:
- 2 площадки в один день
- 600 акредитованных участников
- 2 команды координаторов работали одновременно в разных локациях (24 человека)
- 50+ заполненных протоколов/заявок/разрешений для площадки на проведение мероприятия
- 4.000 кв. метров - общая площадь пространств
- 14 часов общее время события
- 20 спикеров государственного уровня
- 400+ слайдов презентаций
- 1 письмо Президента РФ
- 1 ведущий телеканала РБК
- 1 гимн России, в исполнении участницы ансамбля Надежды Бабкиной
- 2 зала заседаний дневной части
- 2 переговорных комнаты ГосСовета
- 7 аккредитованных СМИ
- 600 папок с мандатами
- 2 зала вечерней части
- 1 ивент-ведущий
- 100+ выданных благодарственных писем
- 1 благодарность нашей команде ProEventGroup и вручение букета цветов
- 700+ кг еды на вечернем фуршете
- 30 официантов
- 20 технических специалистов по звуку и свету на обеих площадках
- 10 часов монтажа и демонтажа
- 3 месяца подготовки
- А так же, кавер-группа, видео-пранк и игристое от партнёров!